کاغذ پر رہنے کی جو وجہ مالک سب سے زیادہ بتاتے ہیں وہ یہ نہیں کہ کاغذ بہتر ہے۔ وجہ یہ ہے کہ بدلنا سیزن کے بیچ ایک مہینے کے دوہرے کام جیسا لگتا ہے۔ ایسا ہونا ضروری نہیں۔ یہ ایک ایسا منصوبہ ہے جو ایک ہفتہ لیتا ہے، رجسٹر کو حفاظتی جال کے طور پر رکھتا ہے، اور فون سے چلائی گئی ایک عام جمعرات پر ختم ہوتا ہے۔
اصول: آج سے شروع کریں، ماضی سے نہیں۔ پچھلا سال دوبارہ نہیں لکھنا۔ ابتدائی بقایے ایک بار درج کریں اور وہیں سے آگے چلیں۔
دن 1 (جمعہ): بھٹہ ترتیب دیں
جمعرات کے بعد کا دن سب سے پرسکون ہے۔ مالک کے فون کے ساتھ ایک گھنٹہ بیٹھیں۔
- بھٹے کی شکل درج کریں: کتنی لائنیں، گنتی کیسے ہے، آگ کس سمت چلتی ہے۔
- ریٹ درج کریں: پتھائی فی ہزار، بھرائی، نکاسی، جلائی کی شفٹ، جس حساب سے بھی ادائیگی ہو۔
- مزدور ان کے کردار کے ساتھ شامل کریں۔ ابھی صرف نام؛ شناختی کارڈ اور تاریخ پیدائش بعد میں۔
- منشی کا لاگ ان اس کے اپنے پاس ورڈ کے ساتھ بنائیں۔
دن 2 (ہفتہ): ابتدائی بقایے
یہ واحد کام ہے جو پرانے رجسٹر کو چھوتا ہے۔
- ہر مزدور کا موجودہ پیشگی بقایا۔ ہر ایک کا ایک عدد، جمعرات کے حساب سے۔
- ہر پارٹی (کوئلے کا سپلائر، مستری، ادھار والے خریدار) پر آج کس طرف کتنا باقی ہے۔
- اسٹاک: صحن میں تیار اینٹیں گریڈ کے حساب سے، میدان میں کچی اینٹیں، صحن میں کوئلہ۔
- بھٹہ بورڈ: کون سی لائنیں بھری ہیں، کون سی جل رہی ہیں، کون سی ٹھنڈی ہو رہی ہیں۔ انہیں لگائیں تاکہ بورڈ سچ سے شروع ہو۔
رجسٹر رکھیں۔ کچھ پھینکا نہیں جا رہا۔
دن 3 تا 5: دونوں چلائیں
تین کام کے دن منشی ہر چیز فون پر درج کرے اور پہلے کی طرح رجسٹر بھی لکھے۔ ہاں، یہ دوہرا کام ہے؛ مگر صرف تین دن، اور یہی قدم ہے جو اعتماد بناتا ہے۔
ہر شام مالک خلاصہ کھولے اور رجسٹر سے ملائے: بنی ہوئی اینٹیں، نقدی، لگا ہوا کوئلہ۔ فرق تقریباً ہمیشہ کسی ایک طرف کا چھوٹا ہوا اندراج ہوتا ہے، اور انہیں ابھی پکڑنا ہی مقصد ہے۔
منشی پہلے رہنما میں مشق کے دن کا سبق ضرور کرے۔ آزمائشی تاریخ پر پندرہ منٹ، اصل دن کی ایک گھنٹے کی الجھن بچا لیتے ہیں۔
دن 6 (بدھ): ریہرسل
جمعرات کا حساب ایک دن پہلے کھولیں اور ہر مزدور کی لائن دیکھیں۔ دن ٹھیک ہیں؟ دستی موجود ہے؟ پیشگی وصولی وہی ہے جو طے ہوئی تھی؟ جو عجیب لگے ابھی ٹھیک کریں۔ کل نقدی کی ضرورت کو اس سے ملائیں جو آپ رجسٹر سے اندازہ لگاتے۔
دن 7 (جمعرات): فون سے حساب کریں
حساب ایپ سے چلائیں۔ ہر پرچی پرنٹ کریں یا دکھائیں۔ پہلے ہفتے رجسٹر میز پر کھلا رکھیں اگر کوئی ملانا چاہے، مگر ادائیگی ایپ کے اعداد سے کریں۔
اگر حساب ملتا ہے، اور چھ دن کے متوازی اندراج کے بعد عموماً ملتا ہے، تو رجسٹر الماری میں چلے جاتے ہیں۔ ضائع نہیں ہوتے؛ بس اب ریکارڈ نہیں رہتے۔
اس کے بعد کیا توقع رکھیں
منشی پہلے دو ہفتے سست ہوگا اور چوتھے ہفتے تک کاغذ سے تیز۔ مالک دن کے اعداد کے لیے فون کرنا چھوڑ دے گا۔ جمعرات کم وقت لے گی کیونکہ حساب ہفتے کے ساتھ ساتھ ہوتا رہا۔
رجسٹر ماضی کے ریکارڈ کے طور پر الماری میں رہتے ہیں۔ فون اس پہلے جمعے سے آگے کی ہر چیز کا ریکارڈ بن جاتا ہے۔ ایک ہفتہ، کوئی جمعرات نہیں کھوئی۔